Cel szkolenia:

kompleksowe przygotowanie pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz podległych im jednostek organizacyjnych do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które zacznie obowiązywać od 2026 roku. Szkolenie ma na celu przekazanie wiedzy na temat zmian prawnych, obowiązków wynikających z nowych przepisów, praktycznych aspektów obsługi faktur ustrukturyzowanych, zarządzania uprawnieniami oraz usprawnienia procesów finansowo-księgowych w jednostkach takich jak gminy, powiaty i instytucje kultury. Uczestnicy zdobędą umiejętności pozwalające na prawidłowe wystawianie, odbieranie i archiwizację faktur w KSeF, a także ograniczenie ryzyka błędów i sankcji związanych z nieprzestrzeganiem przepisów

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne i dokumenty – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia, definicje faktur i różnice: faktury papierowe, elektroniczne i ustrukturyzowane
2. Obowiązkowy KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF i od kiedy; wyłączenia – kogo nie dotyczy KSeF? Odroczenie – dla kogo?
3. Sposoby przesyłania faktur ustrukturyzowanych do KSeF – opis procesów i narzędzi.
4. W jakich trybach będzie odbywać się fakturowanie? Jakie są konsekwencje fakturowania w poszczególnych trybach.
5. Dostęp do faktur ustrukturyzowanych – zarządzanie uprawnieniami, sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF, dedykowany model uprawnień dla JST.
6. Jakie transakcje należy dokumentować fakturami ustrukturyzowanymi? Czy możemy dokonać wyboru? Co z transakcjami transgranicznymi? Udostępnianie faktur w transakcjach międzynarodowych.
7. KSeF a zamówienia publiczne: faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych.
8. Awaria systemu i niedostępność: Procedury prawne postępowania w przypadku problemów w systemie. Tryby fakturowania w praktyce – co je wyróżnia? Jakie są praktyczne konsekwencje w podatku VAT należnym(kiedy powstaje obowiązek podatkowy) i naliczonym (kiedy otrzymuję i kiedy odliczam VAT naliczony), fakturowania w różnych trybach.
9. Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów – kary za brak wdrożenia lub nieprawidłowe wystawianie faktur.
10. Płatności i mechanizm podzielonej płatności (MPP) – zmiany w zakresie płatności i MPP.
11. Wzór faktury ustrukturyzowanej FA(3) – najważniejsze pola i elementy na które warto zwrócić uwagę oraz zasady ich wypełniania. Załącznik do schemy. Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres jej danych.
12. Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej – jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury w zależności od trybu w jakim wystawiana jest faktura. Sesja interaktywna i sesja wsadowa – którą wybrać?
13. Numer faktury ustrukturyzowanej a numer katalogowy faktury – czym się różnią i jakie jest ich znaczenie dla rozliczania podatku VAT. Faktury korygujące, zaliczkowe. Kody QR. Duplikaty faktur ustrukturyzowanych. Faktury pro-forma w KSeF. Anulowanie faktur ustrukturyzowanych.
14. Korekty in minus – przepisy prawne dotyczące uregulowania rozliczanie korekt przez sprzedawcę i nabywcę.
15. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych: Zasady przechowywania dokumentów w KSeF. Archiwizacja w jednostkach finansów publicznych.

Cena szkolenia: Koszt udziału w szkoleniu 400 zł netto/brutto (dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych) dla jednego uczestnika.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, autorskie materiały szkoleniowe, imienny elektroniczny certyfikat uczestnictwa dla każdego uczestnika, bezpłatne konsultacje.

W celu zgłoszenia chęci uczestnictwa w szkoleniu, proszę wypełnić poniższy formularz zgłoszeniowy:

Zgłoszenia można również dokonać telefonicznie lub mailowo:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., 665 866 272; 793 200 146;