Wdrożenie obowiązkowego KSeF w sposób istotny zmienia dotychczasowy model pracy z fakturami – zarówno po stronie ich otrzymywania, jak i rozliczania VAT. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur wewnętrznych do nowych zasad funkcjonowania faktur ustrukturyzowanych, w szczególności w zakresie momentu powstania prawa do odliczenia VAT oraz zasad ujmowania faktur korygujących.
Zmiany te generują szereg nowych, często nieoczywistych zagadnień praktycznych, takich jak: rozliczanie i ewidencjonowanie faktur korygujących w KSeF (w tym korekty wieloetapowe, „zerowania” faktur czy korekty błędów formalnych); ustalanie skutków podatkowych różnych typów korekt w ewidencji VAT oraz rozstrzyganie praktycznych wątpliwości pojawiających się w bieżącej pracy działów księgowych.
Równolegle kluczowym obszarem zmian jest praktyka odliczania VAT naliczonego po wdrożeniu KSeF, obejmująca m.in. ustalanie momentu otrzymania faktury, rozliczanie dokumentów przekazywanych równolegle różnymi kanałami, a także odliczenia w przypadku błędów na fakturach czy oparcia się na wizualizacji dokumentu przed jego udostępnieniem w systemie.
Dla jednostek takich jak JST i ich jednostek organizacyjnych (JO) zmiany te mają szczególne znaczenie ze względu na rozbudowaną strukturę organizacyjną i wieloetapowy obieg dokumentów, co zwiększa ryzyko rozbieżności pomiędzy momentem formalnego otrzymania faktury w KSeF a jej faktycznym ujęciem w procesach księgowych.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom praktycznej wiedzy pozwalającej bezpiecznie funkcjonować w nowych realiach KSeF. Szczególny nacisk kładę na przełożenie przepisów na codzienną praktykę, ograniczenie ryzyk podatkowych oraz zwiększenie komfortu pracy osób odpowiedzialnych za rozliczenia VAT poprzez jasne wyjaśnienie problematycznych sytuacji i przedstawienie sprawdzonych podejść interpretacyjnych.
Unikalna i elastyczna formuła szkolenia:
Szanując Państwa czas i dbając o ciągłość pracy urzędów oraz jednostek, szkolenie realizowane jest w formule cyklicznych retransmisji eksperckich. Do wyboru oddajemy Państwu kilkanaście terminów w różnych dniach i godzinach (pełen kalendarz na dole strony).
Aktywny czat: Podczas każdej emisji okno czatu pozostaje aktywne, umożliwiając zadawanie pytań i opisywanie problemów Państwa jednostki.
Baza Wiedzy na Blogu: Wszystkie pytania zadane podczas emisji są rejestrowane. Zbiorcza, merytoryczna baza odpowiedzi przygotowana przez eksperta zostanie opublikowana na naszym blogu w ciągu 48 godzin od zakończenia szkolenia.
Program szkolenia:
1. Praktyka wystawiania i rozliczania faktur korygujących w obowiązkowym KSeF:
- cztery zasady korygowania pozycji faktury – analiza przypadków,
- trzy typy skutków korekty w ewidencji VAT – analiza przypadków,
- korekta błędnego numeru faktury (czy jest możliwa?) – analiza przypadków,
- wystawienie kilku faktur korygujących do jednej faktury pierwotnej – analiza przypadków,
- zerowanie faktur w KSeF – analiza przypadków,
- korekta faktur zaliczkowych – analiza przypadków,
- korekta faktur rozliczających – analiza przypadków,
- faktury wystawione w KSeF i poza KSeF – analiza przypadków,
- korekty po stronie zakupu a korekty po stronie sprzedaży – analiza przypadków,
- inne przypadki zgłaszane przez uczestników szkolenia.
2. Praktyka odliczania podatku naliczonego po wejściu w życie obowiązkowego KSeF:
- brak numeru faktury w KSeF a prawo do odliczenia – analiza przypadków,
- określenie momentu otrzymania faktury w KSeF zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu – analiza przypadków,
- ustalenie daty otrzymania faktury w przypadku równoległego udostępniania dokumentu w KSeF i innym kanale komunikacji – analiza przypadków,
- odliczanie VAT przy błędach na fakturze – analiza przypadków,
- odliczanie VAT przy zakupach na rzecz pracowników – świadczenia benefitowe, nowe znaczniki w pliku JPK_VAT,
- prawo do odliczenia VAT naliczonego na podstawie wizualizacji faktury otrzymanej przed jej udostępnieniem w KSeF – analiza przypadków.
3. Praktyka obowiązku korygowania podatku VAT naliczonego w warunkach obowiązkowego KSeF:
- wpływ daty otrzymania faktury w KSeF na moment odliczenia VAT naliczonego,
- korekta VAT naliczonego w przypadku błędnego określenia momentu otrzymania faktury w KSeF – wpływ nowej definicji momentu otrzymania faktury,
- korekta VAT naliczonego w przypadku błędnego ustalenia okresu odliczenia faktury otrzymanej w KSeF,
- moment otrzymania faktury korygującej w KSeF a termin dokonania korekty VAT naliczonego,
- korekty VAT naliczonego w warunkach wydłużonych procesów akceptacji i dekretów dokumentów,
- otrzymanie faktury w KSeF a faktyczna dostępność dokumentu dla komórki merytorycznej lub księgowej,
- faktury otrzymane w KSeF pod koniec okresu rozliczonego a ryzyko błędnego ujęcia odliczenia,
- korekta VAT naliczonego przy równoległym obiegu dokumentów (KSeF i inne kanały komunikacji),
- korekty VAT naliczonego w przypadku faktur wystawionych w trybie offline i później wprowadzonych do KSeF,
- korekta VAT naliczonego w przypadku odrzucenia faktury przez KSeF lub błędów technicznych związanych z jej przesłaniem,
- wpływ zmian danych na fakturze ustrukturyzowanej na obowiązek korekty odliczonego VAT,
- najczęstsze ryzyka i błędy związane z korektami VAT naliczonego po wdrożeniu obowiązkowego KSeF,
- skutki organizacyjne i podatkowe automatycznego uznawania faktur za otrzymane w KSeF.
Harmonogram emisji szkolenia – Wybierz swój termin
Poniżej znajduje się pełna lista dostępnych terminów retransmisji szkolenia. Każde spotkanie trwa około 300 minut. Wybierz datę i godzinę najbardziej dopasowaną do Twojego planu dnia w formularzu zapisu na dole strony.
LIPIEC 2026
- 14 lipca (wtorek) – godz. 08:30 - 13:36 | [Zapisz się na ten termin]
- 16 lipca (czwartek) – godz. 12:00 - 17:06 | [Zapisz się na ten termin]
- 22 lipca (środa) – godz. 09:15 - 14:21 | [Zapisz się na ten termin]
- 28 lipca (wtorek) – godz. 10:30 - 15:36 | [Zapisz się na ten termin]
SIERPIEŃ 2026
- 4 sierpnia (wtorek) – godz. 08:15 - 13:21 | [Zapisz się na ten termin]
- 6 sierpnia (czwartek) – godz. 11:30 - 16:36 | [Zapisz się na ten termin]
- 12 sierpnia (środa) – godz. 09:00 - 14:06 | [Zapisz się na ten termin]
- 18 sierpnia (wtorek) – godz. 08:00 - 13:06 | [Zapisz się na ten termin]
- 21 sierpnia (piątek) – godz. 10:00 - 15:06 | [Zapisz się na ten termin]
- 26 sierpnia (środa) – godz. 12:30 - 17:36 | [Zapisz się na ten termin]
WRZESIEŃ 2026
- 2 września (środa) – godz. 08:45 - 13:51 | [Zapisz się na ten termin]
- 8 września (wtorek) – godz. 11:00 - 16:06 | [Zapisz się na ten termin]
- 11 września (piątek) – godz. 09:15 - 14:21 | [Zapisz się na ten termin]
- 17 września (czwartek) – godz. 08:15 - 13:21 | [Zapisz się na ten termin]
- 23 września (środa) – godz. 10:30 - 15:36 | [Zapisz się na ten termin]
- 29 września (wtorek) – godz. 12:00 - 17:06 | [Zapisz się na ten termin]
Cena szkolenia on-line:
Koszt 250 zł netto/brutto (dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych) dla jednego uczestnika.
Zapisy można również dokonać telefonicznie lub mailowo:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., 665 866 272; 793 200 146;
